Turizm
Travel Cloud Otomation: seyahat acentasının talep, teklif, dosya, tahsilat ve faturasını tek panelde yöneten yazılım
Talepten teklife, tekliften seyahat dosyasına, tahsilattan tedarikçi ödemesine ve e-faturaya kadar bir seyahat acentasının günlük işini tek panelde toplayan, çok kiracılı altyapıda çalışan acenta yönetim yazılımı.
Pilot aşamasında.
Kimin için
Satış ve operasyon ekibiyle çalışan seyahat acentaları; vize, tur, transfer, uçak, otel ve sigorta hizmeti satan ofisler.
Ne yapar
Talep ve teklif
- Vitrin, ofis, telefon ve e-postadan gelen talep kaydı; öncelik ve atama
- Kalemli teklif, geçerlilik tarihi ve durum akışı (taslak, iletildi, revize, kabul, red)
- Kabul edilen teklif tek tuşla seyahat dosyasına dönüşür
Seyahat dosyası ve tahsilat
- Vize, tur, transfer, uçak, otel ve sigorta satırları; satış ve maliyet; tedarikçi ataması
- Seyahat edenler ve ödeme vadesi
- Tahsilat, iade ve iptal kaydı
Müşteri, evrak ve tedarikçi
- Bireysel ve kurumsal müşteri kartı
- Pasaport, kimlik, vize, sözleşme ve voucher evrakları, geçerlilik tarihleriyle
- Tedarikçi hizmet tipleri, ödeme koşulları, tedarikçi ödemeleri ve bakiye
Tur kataloğu ve online satış
- Tur, kalkış tarihi, alış noktası ve görseller
- Kâr marjı kuralları
- Acentanın sitesinde tur listesi, iyzico ile 3D Secure ödeme, "Beni arayın" ve fiyat talebi formları
- Rezervasyon ve PDF voucher
Muhasebe ve e-fatura
- Dosya faturasını Uyumsoft ya da Paraşüt'e aktarma
- KDV kuralları
- Faturayı resmileştirme yalnız yönetici adımı
Görev, takvim ve raporlar
- Görevler ve otomatik hatırlatmalar (pasaport bitişi, teklif geçerliliği, ödeme vadesi)
- Dönem raporu ve dosya kârlılığı
Neden farklı
01
Rol bazlı görünürlük
Satış ekibi maliyet ve kârı görmez; faturayı resmileştirmek yalnız yöneticinin yetkisindedir.
02
Kişisel veri korumalı
Kimlik ve pasaport numaraları şifreli saklanır; her görüntüleme ve hassas evrak indirme kayda geçer.
03
Para işlemleri iki kez işlenmez
Aynı ödeme bildirimi ya da fatura aktarımı ikinci kez işlenmez; rezervasyonun her adımı kayıt altındadır.
Entegrasyonlar
Çalışma modeli
Kurulum + barındırma ve bakım aboneliği
